A Microsoft bejelentette a Viva Engage vállalati közösségi platform jelentős megújítását, amelynek keretében nemcsak az egész felhasználói felületet egyszerűsítik, hanem két korábban meglévő funkciótól is megválnak. A változtatások a felhasználói visszajelzésekre reagálva születtek: a cég elismerte, hogy az utóbbi időben egyre nehezebb volt eligazodni a platformon.
Miért újítja meg a Microsoft a Viva Engage-t?
A Viva Engage a Microsoft vállalati ügyfelei számára kialakított közösségi hálózati platform, amelynek segítségével a dolgozók kapcsolatot tarthatnak egymással és a vezetőséggel, online közösségeket hozhatnak létre, szervezeti eseményekről tájékozódhatnak és egyebeket tehetnek. A platform a Yammerből fejlődött ki, amelynek márkáját a Microsoft 2023-ban szüntette meg.
A redmondi vállalat szerint az elmúlt időszakban folyamatosan érkező felhasználói visszajelzések egyértelműen jelezték: a platform navigációja túlságosan bonyolulttá vált, a felület széttagolt, és a felhasználói élmény sem egységes. Ennek orvoslására a Microsoft egy fokozatos egyszerűsítési folyamatot indított el, amelynek célja, hogy a felhasználói felület illeszkedjen a vállalat kialakított dizájnmintáihoz, és a teljes felhasználói élmény koherenssé váljon.
Viva Engage megújítás: mi változik pontosan?
A legfontosabb strukturális változás az, hogy a Microsoft egy egységes jobb oldali panelt vezet be, amely következetesen megjelenik a Home feed, a Leaders, az Answers, a Community és a Storyline oldalakon egyaránt. Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak nem kell különböző helyeken keresgélniük az információkat – minden releváns tartalom és funkció egyetlen, következetes helyen érhető el.
A konkrét változások a következők:
- A közösségi tartalmak szervezése a jobb panelbe kerül át; az About, Events és Files fejléclapok megszűnnek önálló lapként, és szintén a jobb panelben kapnak helyet.
- Az egyes oldalakon csak az adott oldalhoz releváns modulok jelennek meg, és ezek alapértelmezés szerint rejtve maradnak mindaddig, amíg a közösségi adminisztrátor tartalommal nem tölti fel őket.
- A jobb panel csak a legfontosabb kiemeléseket mutatja, de a részletek megtekintéséhez teljes oldalas nézet is elérhető.
- Az elrendezés dinamikusan alkalmazkodik a képernyő méretéhez, így a dizájn reszponzív lesz.
- A közösségkezelés minden formáját a jobb panel People lapja vagy a beállítások gomb mögé centralizálják.
A modulok átrendezése kapcsán a Microsoft hangsúlyozta, hogy a Members, Info és Events modulok mind a jobb panelbe kerültek. A Files szekciót átnevezték: ezentúl Pinned links and files névvel érhető el. A meglévő jogosultságokat és engedélyeket a változtatások egyáltalán nem érintik.
Két funkciót teljesen kivezet a Microsoft
A megújítás részeként a Microsoft visszavonja a Community Resources és az Intelligent Importer funkciókat, mindkettőt az alacsony használati mutatókra hivatkozva. A vállalat szerint ez várhatóan nem okoz majd különösebb fennakadást a felhasználók körében, hiszen ezeket a funkciókat kevesen vették igénybe. Minden egyéb funkció, licenc és közösségi lehetőség változatlan marad.
A frissítések bevezetése a múlt hónap végén megkezdődött, és a Microsoft tervei szerint a jelenlegi hónap végéig fejezi be a teljes körű kibocsátást. A változtatások egyszerre érintik a webes Viva Engage felületet és a Teams-integrációt, és alapértelmezetten bekapcsolt állapotban érkeznek – az adminisztrátoroknak nincs lehetőségük a bevezetés menetét befolyásolni.
Mi jön ezután? A bal navigáció is megújul
A Microsoft már a következő fejlesztési fázist is körvonalazta, amely a bal oldali navigációs panel korszerűsítésére koncentrál. A tervek szerint ez a panel összecsukható és kinyitható lesz, sőt a szélessége is szabadon állítható, így szükség esetén a felhasználók több teret biztosíthatnak a beszélgetési feednek.
Emellett a Kedvencek (Favorites) funkciót is jelentősen fejlesztik: megszűnik az elemszámra vonatkozó korlát, és az egyszerű fogd-és-ejtsd módszerrel a kedvencek sorrendje is átrendezhetővé válik. A Microsoft közölte, hogy az ehhez kapcsolódó pontos dátumokat egy későbbi időpontban hozza nyilvánosságra.
Gyakori kérdések
Miből fejlődött ki a Viva Engage?
A Viva Engage a Yammer vállalati közösségi platformból nőtte ki magát. A Microsoft 2023-ban szüntette meg a Yammer márkanevet, az utódszolgáltatás Viva Engage névvel fut tovább.
Elvesznek-e adatok vagy jogosultságok a megújítás során?
A Microsoft egyértelműen megerősítette, hogy a meglévő engedélyeket és jogosultságokat a változtatások nem érintik. Csupán a Community Resources és az Intelligent Importer funkciók kerülnek végleges kivezetésre, mindkettő az alacsony használat miatt.
Mikor és hol jelennek meg a változtatások?
A bevezetés a múlt hónap végén indult, és a jelenlegi hónap végéig fejeződik be. A módosítások egyszerre érintik a webes felületet és a Microsoft Teams integrációt, és alapértelmezetten aktívak – az adminisztrátoroknak nincs beleszólásuk a kibocsátás ütemébe.
Mikor érkezik a bal navigáció megújítása?
A Microsoft már bejelentette, hogy a következő fejlesztési fázis a bal oldali navigációs panel korszerűsítésére fókuszál, azonban a pontos dátumokat még nem közölte – azokat egy későbbi időpontban hozza nyilvánosságra.
Forrás: Neowin
